訂艙：1.選擇貨代或船公司：貨主需對比不同貨代或船公司的價格、服務、航線等，挑選合適伙伴。像馬士基、地中海航運這類大型船公司，全球航線廣泛，但價格可能偏高；小型貨代則可能有更靈活的定價策略；2.提交訂艙委托：貨主向貨代或船公司提供訂艙委托書，內容涵蓋貨物名稱、數量、重量、體積、裝卸貨港及預計裝船日期等。例如出口電子產品，需明確手機、電腦等具體名稱，以箱或件為單位準確填寫數量，并提供每箱重量、體積等詳細數據；3.獲取訂艙確認貨代或船公司收到委托后，會依據貨物信息、船期和艙位情況安排。若有合適艙位，會向貨主發送訂艙確認書，包含船名、航次、提單號、預計開船日期等信息。

貨物包裝與集港：1.包裝貨物：依據貨物性質和運輸要求，選擇合適包裝。易碎品用泡沫、氣墊等緩沖包裝；液體貨物用密封容器并做好防漏。如陶瓷制品，需用泡沫塑料多層包裹后裝紙箱，紙箱外還可用木條加固；2.安排運輸到港口倉庫 (集港)：貨主需將貨物運至指定港口倉庫或堆場，可自行安排車輛，也可委托貨代。運輸時務必確保貨物安全，防止損壞或丟失。

報關：1.準備報關單據：一般需提供報關單、商業發票、裝箱單、合同、報關委托書等。報關單如實填寫貨物信息，如商品編碼、數量、價值；商業發票證明貨物價格；裝箱單詳細列出各包裝內貨物情況；2.電子申報或人工申報：可通過電子口岸系統進行電子申報，錄入報關單據信息供海關審核。部分特殊情況需人工申報，在海關報關大廳提交紙質單據；3.海關查驗與放行：海關可能對貨物查驗，方式有 X 光機查驗、開箱查驗等。貨物合規，海關即放行，允許裝船出口。

裝船：1.碼頭作業：在港口碼頭，貨物由起重機等設備吊運上船，按一定順序和位置堆放。碼頭工人會根據貨物性質、重量、目的地合理安排裝船；2.簽發提單：船公司裝船后簽發提單，提單是貨物收據、運輸合同證明及物權憑證。提單上注明船名、航次、提單號、發貨人、收貨人、貨物描述、裝卸貨港等信息。提單分記名、指示和不記名提單，貨主按需選擇。

運輸途中：船舶航行：船舶按預定航線航行，船公司通過衛星通訊等技術跟蹤監控船舶位置和航行狀態。遇惡劣天氣或突發情況，船公司會采取改航線、減速等措施確保船舶和貨物安全。

目的港卸貨與清關：1.卸貨操作：船舶抵達目的港，港口工人用起重機等設備卸貨至港口倉庫或堆場，過程中注意避免貨物損壞；2.目的港清關：收貨人在目的港辦理清關手續，與出口報關類似，需提供提單、商業發票、裝箱單等單據向當地海關申報進口。海關審核通過后放行，收貨人即可提貨。